GETRANSPORTS optimise sa gestion des données sociales grâce aux solutions Strada
Cas clients

GETransports, association créée en 1998 par des entreprises du transports pour répondre à leur pénurie de main d’œuvre. Il est l’un des principaux Groupements d'Employeurs spécialisé dans les transports en Nouvelle-Aquitaine. Depuis 25 ans, l'association permet de mutualiser de nombreuses ressources, notamment celle des emplois, offrant à ses 53 entreprises adhérentes un réseau de transport et de logistique fiable. Avec 110 salariés, dont 90 conducteurs routiers, GETransports place la valorisation de l'humain et le partage des compétences au cœur de ses activités.  

En accompagnant les entreprises de la Nouvelle-Aquitaine, GETransports propose des solutions mutualisées flexibles, du personnel formé et qualifiés, ainsi que des services de conseil & gestion des ressources humaines (sans matériel de transport).


Leur problématique : 

GETransports dépendait exclusivement des entreprises adhérentes pour la collecte des variables de leurs conducteurs routiers mis à leur disposition quotidiennement. 

La récupération des données sociales de conduite (heures, frais, infractions) prenait des jours voire des semaines et demandait des ressaisies de données en multipliant de fait, les possibles risques d’erreurs. 

D’autant que contrairement à des entreprises de transports, le groupement ne possède pas de matériel roulant et n’a donc pas accès à la géolocalisation. L'objectif principal était d'améliorer la gestion des prépaies en gagnant en temps de traitement et donner également une visibilité aux utilisateurs (salariés) de leur situation de travail en toute simplicité. 

La réponse :

La mise en place des solutions STRADA s’est faite en deux temps :

  • 2023, année d’installation de l’outil, de préparation par une phase de test 

  • 2024 lancement opérationnel à 100 % de Strada Time et de l’application SPI.
    Un gain de temps pour GETransports et une facilité de transmission pour les conducteurs les rendant impliqués. 

Pour répondre à leur problématique, GETransports a donc choisi d’internaliser la collecte et s’est doté du logiciel Strada Time couplée à son application mobile “SPI”. Cette combinaison permet de récolter toutes les données de conduite des conducteurs, offrant ainsi une autonomie accrue, quoi que dépendante de leur implication dans le vidage hebdomadaire et mensuel de leur carte conducteur.  

Un autre enjeu majeur pour son service d’exploitation interne était de disposer des données instantanément et ainsi optimiser la gestion des plannings du personnel. 

Pour cela, Strada a fait profiter de son expérience et de sa technologie pour l’implémentation de son système de téléchargement à distance des données légales de conduite et en équipant le groupement du matériel nécessaire à la lecture des cartes conducteurs via un lecteur de carte dédié et les abonnements correspondants.  

Grâce au déchargement à distance via l’application SPI et une clé Strada, les conducteurs peuvent, en une seule manipulation, transmettre les données de leurs cartes à leur employeur. De plus, l’application SPI, disponible sous Android et IOS, offre à ses utilisateurs une interface uniforme pour transmettre et lire leur temps de conduite, avec une visibilité sur leurs heures de travail quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. 

Ce processus a grandement optimisé le traitement de la paie, simplifiant ainsi la gestion administrative. 

Formation et autonomie pour les équipes ! 


Pour assurer l’opérationnalité des solutions, Strada a accompagné les collaborateurs de GETransports avec des explications détaillées (grâce au support d’assistance technique très réactif), des accès à des tutoriels et à une base documentaire, permettant à ces derniers de piloter les outils en toute autonomie. GETransports gère ainsi efficacement les comptes de l'application, assurant une utilisation optimale de Strada Time et de SPI.

Marylène Gonthier, assistante polyvalente chez GETransports, qui a mis en place l’outil en interne et principale interlocutrice des conducteurs et du support Strada, témoigne : "Pour nous, les outils Strada ont permis de faire évoluer la gestion des plannings des équipes (contrôle des infractions, aide à la gestion des heures pour respecter la législation, modifications des temps à la suite des erreurs de manipulation). Avec Strada Time et l’application SPI, nous avons gagné en contrôle des temps et en performance, réalisant ainsi les paies avec précision et autonomie. Nous avons également apporté une réponse à tous nos conducteurs afin qu’ils puissent transmettre leurs données où qu’ils soient. » 

Grâce aux solutions Strada, GETransports a amélioré son efficacité opérationnelle, tant dans la gestion des plannings que dans la gestion des prépaies. Les outils Strada, en simplifiant la gestion des temps et en offrant une visibilité des heures de travail, ont été des éléments clés dans l'optimisation des opérations et du suivi du personnel de GETransports. Conjointement, Strada leur a apporté satisfaction et de l’autonomie par une simplification importante du traitement en direct. 

Leur objectif aujourd’hui, tendre à avancer la date du versement des salaires. 

Cette collaboration illustre parfaitement comment des solutions informatiques bien adaptées peuvent transformer les processus d'une entreprise et apporter une valeur ajoutée significative. 
Zoom sur le TPMS : une nouvelle réglementation entre en vigueur début juillet