Dans le secteur du transport routier, l'innovation technologique est cruciale pour améliorer l'efficacité, la sécurité et la compétitivité. L'une des avancées récentes qui transforme ce domaine est l'introduction de la lettre de voiture électronique, ou eCMR. Mais qu'est-ce qu'une eCMR, et pourquoi est-elle si importante pour le transport routier ? Strada, en tant qu'expert logiciel dans le secteur du transport routier, vous guide à travers cette révolution numérique.
La légalité et l'adoption de l'eCMR
La lettre de voiture électronique, ou eCMR, est une version numérique de la traditionnelle lettre de voiture papier, un document essentiel dans le transport de marchandises. C’est un contrat de transport qui lie le client, l’expéditeur, le destinataire et le transporteur.
Elle est autorisée à la fois au niveau national et international. En France, l'arrêté du 9 novembre 1999 régit son utilisation pour les documents de transport routier, et le protocole additionnel à la convention CRM, ratifié par la France en 2016, valide son utilisation à l'international dans les pays signataires.
Les avantages de l'eCMR
Gain de temps
L' ECMR permet une saisie unique des informations, éliminant la nécessité de recopier des données existantes. Grâce à la signature électronique, les conducteurs peuvent finaliser une livraison en réduisant ainsi le temps perdu lors des chargements et déchargements des marchandises.
Sécurité des documents
La lettre de voiture électronique garantit l'intégrité des documents de transport.
De plus, elle facilite l'archivage sécurisé et la récupération des documents via des logiciels de gestion électronique de documents (GED), minimisant les risques de perte ou de détérioration.
Réduction des frais de gestion
En adoptant l'eCMR, les transporteurs routiers peuvent significativement réduire leurs coûts de gestion. La dématérialisation élimine les frais liés à l'encre, au papier et aux envois postaux, contribuant à des économies substantielles.
Comment l'eCMR est-elle intégrée dans nos solutions ?
Chez Strada, nous avons intégré l'eCMR dans notre processus logistique pour maximiser l'efficacité et la transparence :
Envoi de commandes et documents
Les commandes et certains documents sont envoyés via notre application StradaPilot, où les conducteurs saisissent les informations de transport, prennent des photos, vérifient les véhicules et déclarent les litiges.
Retour des informations
Les informations saisies, les photos et les rapports de vérification sont renvoyés via notre TMS Attelage, qui génère également la eCMR. En cas de problèmes, des rapports sont automatiquement créés et partagés.
Distribution des documents
La eCMR, accompagnée des autres documents requis, est envoyée aux expéditeurs, destinataires et clients. Le conducteur reçoit également une copie de la eCMR comme preuve de livraison. Pour les configurations spécifiques, les eCMR et plannings sont intégrés dans notre système de tracking.
L'eCMR représente une avancée majeure pour le secteur du transport routier. En tant qu'éditeur de logiciel, nous constatons quotidiennement les bénéfices en termes de temps, de sécurité et de coûts. L'avenir du transport routier est numérique, et l'eCMR en est une composante clé. Adopter cette technologie, c'est non seulement améliorer votre efficacité opérationnelle, mais aussi offrir des solutions digitales à vos employés leur permettant de gagner du temps dans leur quotidien.
Pour plus d'informations sur l'eCMR, n'hésitez pas à prendre RDV avec nos experts.
Exemple de lettre de voiture électronique générée
